Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 21»
Асбестовского городского округа
Принято
Педагогическим советом
МАОУ «СОШ № 21»
Протокол № 8/1 от 31.08.2018

Утверждаю
Директор МАОУ «СОШ № 21»
_________________Е.П. Смирнова
Приказ № 157/2 -ОД от 01.09.2018

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала / электронного дневника в
Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении
«Средняя общеобразовательная школа № 21» Асбестовского городского округа
1. Общие положения

1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
- Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты
персональных данных»;
- Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации
использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных
учреждениях»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении
Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных»;
- Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении Сводного перечня
первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами
исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а так
же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями;
- Приказа директора МАОУ «СОШ № 21» от 26.08.2014. № 10/1 «О внедрении в управление
деятельностью МАОУ «СОШ № 21» электронного журнала».
1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного
журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в Муниципальном автономном
общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа № 21» .
1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным нормативно-финансовым
документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя
и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного
дневника, в актуальном состоянии является обязательным.

1

1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация школы,
учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.8 Электронные дневники обучающихся школы находятся на сайте https://dnevnik.ru
1.9 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему
положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
1.10 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости
учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям
классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в
соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных
руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних
заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне
зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых
образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов,
обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ/ЭД в следующем порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора
электронного журнала;
- Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных
реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся (ФИО, адрес), заполняют
информацию о пропусках учащихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об
успеваемости учащихся, домашних заданиях, времени на их выполнение.
3.5 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над ведением Электронного
журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании
только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется
только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение
учителя с родителями. По итогам каждой четверти и учебного года в 1 классе и 1 четверти во 2 классе
делается запись об усвоении/неусвоении образовательной программы (зачёт/незачёт).

2

4. Функциональные обязанности специалистов МАОУ «СОШ № 21» по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала
4.1.1
Администратор электронного журнала назначается приказом директора МАОУ «СОШ № 21».
4.1.2
Разрабатывает и корректирует, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
4.1.3
Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
4.1.4
Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.5
Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно - правовыми
документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных
представителей), педагогов.
4.1.6
Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной от заместителя
директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список
учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;
4.1.7
Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8
Вносит сведения о педагогах, замещающих учителя во время болезни, по другим причинам.
4.1.9
Вводит расписание уроков не позднее двух дней до начала учебной четверти (полугодия).
4.1.10
Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.
4.1.11
Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям, классным
руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.12
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
4.2. Директор
4.2.1
Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию МАОУ «СОШ № 21» по ведению
ЭЖ/ЭД.
4.2.2
Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением.
4.2.3
Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в
учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4
Определяет приказом точки эксплуатации ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель
4.3.1
Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе.
4.3.2
Еженедельно контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УВР.
4.3.3
В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение
класса на подгруппы.
4.3.4
Систематически (не реже 1 раза в месяц) информирует родителей об успеваемости и посещаемости
учащегося, его достижениях посредством вывода информации из электронного журнала.
4.3.5
Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии
нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6
Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного
раза в четверть, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит
соответствующие поправки.
4.3.7
Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о пропущенных
уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.
4.3.8
Предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и обучающимся МАОУ
«СОШ № 21» к ЭЖ/ЭД и осуществляет их контроль доступа.
4.3.9
Формирует и публикует перечень классных мероприятий на месяц в «доске объявлений».
4.3.10 Классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
3

- Сводная ведомость учета посещаемости;
- Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.11 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.12 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы с электронным
журналом.
4.3.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем
классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока, отсрочено - до 17.00 часов каждого дня в точках эксплуатации
ЭЖ/ЭД.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель получает временный доступ и заполняет
ЭЖ/ЭД в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих
занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет или корректирует данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее
сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.
4.4.7
Размещает календарно-тематическое планирование в ЭЖ/ЭД в соответствии с рабочей программой и
расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать
учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке с
обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит разделение класса на
подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из
группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода
(четверти, полугодия).
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ выставляет не
позднее суток после получения результатов. Результаты внутренних ДКР выставляются не позднее 3-х дней
с момента написания работы без учёта выходных и праздничных дней.
4.4.11 формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Предварительный отчет за учебный период;
- Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем
учителя.
4.5. Заместитель директора по УВР
4.5.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного
процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ.
4.5.2 Предоставляет списки классов (контингента МАОУ «СОШ № 21») и список учителей администратору
ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.3 Передает администратору ЭЖ/ЭД информацию для внесения текущих изменений по составу контингента
учащихся, учителей и т.д. в течение трёх дней с момента изменений.
4.5.4 Осуществляет контроль за формированием и корректировкой расписания занятий по классам, учителям и
кабинетам в начале учебного года и каждой четверти.
4.5.5 Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом.
4.5.6 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при необходимости
формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов:
- Динамика движения обучающихся по школе;
4

- Наполняемость классов;
- Итоговые данные по учащимся;
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.7 Осуществляет контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:
- Активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
- Наполняемость текущих оценок;
- Учет пройденного материала;
- Запись домашнего задания;
- Своевременность и качество заполнения;
- Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
4.6. Инженер-программист
4.6.1 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года, четверти. При
необходимости проводит корректировку расписания. Своевременно обеспечивает данными администратора
ЭЖ/ЭД.
4.6.2 Ведёт учёт замещённых уроков, предоставляет информацию о замене администратору ЭЖ/ЭД для
предоставления временного доступа до начала урока.
5. Выставление итоговых отметок
5.1
5.2

5.3

5.4

Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества отметок
в установленном порядке (не менее 3-х) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по
письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам,
как русский язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим
предметам выставляется в соответствии с требованиями.
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В
случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине
рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в
форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской
группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.

5.5

По итогам каждой четверти и учебного года в 1 классе и 1 четверти во 2 классе делается запись об
усвоении/неусвоении образовательной программы (зачёт/незачёт).

5.6

Исправление итоговых отметок за четверть, полугодие, год осуществляется администратором на основании
решения педсовета МАОУ «СОШ № 21».

6. Контроль и хранение
6.1

Директор МАОУ «СОШ № 21», заместители по учебно-воспитательной работе, администратор ЭЖ/ЭД
обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ/ЭД.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых
оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ/ЭД директором, заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
5

6.4 В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в качестве печатного
документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет.
- изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти, полугодия, в конце
года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке в кабинете или в
специально отведенных местах (кабинеты информатики).
8.4 Учителя несут ответственность за своевременное, полное и качественное заполнение электронного журнала,
ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об
обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое
функционирование ЭЖ/ЭД.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных
представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным
представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к
сотрудникам МАОУ «СОШ № 21» (автоматически).
9.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их
итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год).
9.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным
представителям) не позже суток после получения результатов.

6

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)